MANDAT

Le coordonnateur(trice) en gestion de projets joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il/elle assure la
coordination, le suivi et le contrôle de toutes les activités liées aux projets, de leur ouverture jusqu’à leur
fermeture en collaboration avec les chargés de projets.

RESPONSABILITÉS

• Préparer, organiser et transmettre divers documents (dessins, fiches techniques, échantillons,
  registres, etc.).
• Assurer la mise à jour rigoureuse de l’ensemble de la documentation liée aux projets.
• Effectuer le suivi des envois et informer les chargés de projets de toute problématique ou retard
  potentiel.
• Émettre et traiter les contrats, lettres d’intention, bons de commande, demandes de changement et
  autres documents administratifs.
• Participer à l’élaboration des descriptions de livrables, des échéanciers, des budgets et de la
  facturation.
• Mettre à jour et analyser la fiche financière de chaque projet.
• Préparer la documentation de fin de projet conformément aux exigences internes et celles du client.
• S’assurer de la transmission complète et de la réception des documents requis par le client.
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe de gestion de projets et
  contribuer à l’efficacité du département.