MANDAT

Sous la supervision de la directrice du département de gestion des comptes majeurs, le coordonnateur de projets assure un soutien administratif essentiel aux chargés de projets. Il veille à la mise à jour rigoureuse des outils de planification, à la production de rapports de suivi et à la communication fluide entre les équipes internes et les clients.

RESPONSABILITÉS

• Assurer la mise à jour quotidienne des outils de planification préproduction en fonction : des ajustements d’échéanciers des projets en cours; de l’avancement des commandes dans le processus interne; de l’ajout de nouveaux projets remportés ou à venir;
• Préparer, analyser et transmettre divers rapports, notamment : les rapports internes de gestion de projet; les rapports clients (vérification et envoi hebdomadaire); les outils de planification (analyse préliminaire, identification des risques et opportunités); les rapports mensuels de projections de ventes et les rapports exécutifs (KPI).
• Effectuer l’enregistrement et la mise à jour des nouvelles commandes dans le système ERP;
• Envoyer les confirmations de commandes et divers éléments aux clients (échantillons, catalogues, quincaillerie, etc.);
• Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires ou des rencontres d’équipe et les distribuer aux personnes concernées.